POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
REGISTRO DE VERSIONES
|
VERSIÓN |
MODIFICACIÓN/ES | FECHA |
|---|---|---|
| 01 | Documento nuevo | 25 MAYO 2018 |
| 02 | Modificación | 04 AGOSTO 2022 |
NOVA TECA TECH S.L. – B67358028
NOVA TECA TECH S.L.
Calle Josep Irla Num.103 Sant Cugat del Vallés, 8195 Bar- celona. España Correo electrónico: lopd@novateca.tech
Finalidad del tratamiento: La comercialización al por ma- yor y al por menor en el mercado interno y externo de productos del ramo de la alimentación.
Interesados: Personas que quiere comprar dichos productos.
Destinatarios: Clientes
Plazo de conservación: Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante el tiempo necesario para cumplir con las obliga- ciones legales y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados.
DOCUMENTACIÓN A REVISAR
Este documento contiene las cláusulas informativas que debe incluir en los formularios de solicitud de información, las cláusulas contractuales, en materia de protección de datos, a anexar a cada uno de los contratos de prestación de servicios que suscriba con los encargados de tratamiento, el registro de actividades de tratamiento y un anexo con las directrices para atender las solicitudes de ejercicio de derechos en materia de protección de datos que reciba de los interesados, las recomendaciones sobre las medidas de seguridad mínimas que debería implantar en la organización.
INTRODUCCIÓN
Objeto
NOVA TECA TECH S.L. otorga gran importancia al tratamiento de datos personales por ser un elemento determinante en su actividad.
Por este motivo, NOVA TECA TECH S.L. ha decidido definir, aprobar e implantar la presente Política de Protección de Datos de Carácter Personal que recoge los requerimientos regulatorios atendiendo a las características particulares de NOVA TECA TECH S.L. en el tratamiento de datos personales de acuerdo con su actividad y en función de su estructura y recursos disponibles.
El presente documento intenta ser un marco estable, pero, debido a la continua evolución y cambios intrínsecos de los sistemas de información y a la propia complejidad de las normativas, la presente Política deberá ser completada o desarrollada por otros documentos.
Asimismo, con la aceptación de la presente política se procede a la aceptación de la política de conservación y borrado de datos, y al protocolo en materia de Protección de datos.
1.1. Principios
Los principios relativos al tratamiento de datos personales son los siguientes
– Principio de licitud, lealtad y transparencia: los datos personales deben ser tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.
– Principio de limitación de la finalidad: los datos personales deben ser recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
– Principio de minimización de datos: los datos personales deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
– Principio de exactitud de los datos: los datos personales deben ser exactos, y si fuera preciso, actualizados.
– Principio de limitación del plazo de conservación: mantenimiento de los datos no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento.
– Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales deberán ser tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos.
– Principio de responsabilidad proactiva: manifestado, entre otros, en una diligencia extrema en la elección del proveedor que trata datos y en la implantación previa al inicio del tratamiento, de medidas técnicas y organizativas apropiadas (obligación de privacidad desde el diseño) y que permitan que, por defecto, solo sean objeto de tratamiento datos necesarios para cada uno de los fines específicos (obligación de privacidad por defecto).
Marco normativo
La normativa específica relacionada es principalmente la siguiente:
| Norma | Referencia |
| RGPD Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos |
Considerando 78 Artículo 24.2 Responsabilidad del responsable del tratamiento |
| LOPD Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales | Texto completo |
Alcance
El ámbito de aplicación de la presente Política está circunscrito exclusivamente a NOVA TECA TECH S.L., de forma individual.
ESTRUCTURA Y FUNCIONES EN EL ÁMBITO DE LA PROTECCIÓN DE DATOS
NOVA TECA TECH S.L. ha estructurado su organización con distintas funciones en materia de tratamiento de datos.
– Responsable de tratamiento
Corresponde a NOVA TECA TECH S.L., determinar los fines, medios del tratamiento y las medidas técnicas y organizativas apropiadas que se deben aplicar a fin de garantizar y acreditar que el tratamiento de los datos personales se lleva a cabo conforme con la normativa aplicable en la materia, teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas.
– Responsable de Seguridad
Es la persona designada, principalmente, para coordinar y controlar las medidas de seguridad.
– Administrador de sistemas
Se encarga de administrar y mantener el entorno operativo del tratamiento de los datos.
– Responsable de personal
Es responsable de que las normas internas sean conocidas por los empleados, adoptando las medidas de publicidad y formación que sean necesarias al efecto.
– Responsables directos de las actividades de tratamiento
Para cada actividad de tratamiento se identificará a una persona responsable directa de la misma cuya función principal es colaborar directamente con el Responsable de Seguridad en el cumplimiento de sus funciones. Asimismo, deberá proponer cambios y mejoras y reportar cualquier modificación vinculada con la actividad de tratamiento.
– Encargado del tratamiento
NOVA TECA TECH S.L. podrá designar encargados de tratamiento para que traten datos personales de los que es responsable. El encargado del tratamiento solo podrá tratar dichos datos siguiendo sus instrucciones.
NOVA TECA TECH S.L. elegirá únicamente encargados de tratamiento que ofrezcan garantías suficientes en la aplicación de medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que el tratamiento por éste garantice la protección de los derechos de los interesados.
El tratamiento por el encargado se regirá por un contrato, que vincule al encargado respecto del responsable y establezca el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales y categorías de interesados, y las obligaciones y derechos de responsable y encargado, incluidas las medidas de seguridad que deban aplicarse.
El encargado del tratamiento no podrá recurrir a otro encargado sin la autorización previa por escrito, específica o general, del responsable.
NOVA TECA TECH S.L. dispondrá de una relación actualizada de todos aquellos prestadores de servicios que realizan tratamientos de datos bajo su responsabilidad.
1.2. Seguridad de los datos de carácter personal
Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, NOVA TECA TECH S.L. aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo. Para garantizar la seguridad de los datos de categoría especial se adoptarán medidas específicas.
2. ELABORACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y APROBACIÓN.
Las responsabilidades de elaboración, actualización y aprobación de la Política, para lograr una correcta segregación de funciones que evite la existencia de conflictos de interés, se distribuyen de la siguiente manera:
• La elaboración y actualización de la Política es responsabilidad del Responsable de Seguridad con el apoyo de los Responsables de las Actividades de Tratamiento.
• La Dirección de la Sociedad estudia y propone su aprobación.
• La revisión del cumplimiento de la Política es responsabilidad de Auditoría Interna o externa.
Su contenido es revisado y actualizado al menos una vez al año y tantas veces como sea necesario, para adecuarlo a cambios significativos que afecten a alguno de los elementos que componen la presente Política.
REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento debe revisar los datos consignados en los apartados de los Registros de Actividades de Tratamiento generados y verificar que se corresponden con las circunstancias exactas de los datos recogidos, las comunicaciones realizadas y demás condiciones de cada uno de los tratamientos.
Tratamiento: Clientes
|
a) Responsable del tratamiento |
Identidad: NOVA TECA TECH S.L. – NIF: B67358028 |
|
b) Finalidad del tratamiento |
Gestión de la relación con los clientes |
| c) Categorías de interesados | Clientes: Personas con las que se mantiene una relación comercial como clientes |
| d) Categorías de datos | Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail Datos bancarios: para la domiciliación de pagos |
| e) Categorías de destinatarios | Los datos no se comunican a ningún destinatario, salvo para el cumplimiento de una obligación legal |
| f) Transferencias internacionales | No está previsto realizar transferencias internacionales |
| g) Plazo de supresión | Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades |
| h) Medidas de seguridad | Las reflejadas en el ANEXO MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Tratamiento: Potenciales Clientes
|
a) Responsable del tratamiento |
Identidad: NOVA TECA TECH S.L. – NIF: B67358028 |
|
b) Finalidad del tratamiento |
Gestión de la relación con los clientes potenciales |
| c) Categorías de interesados | Potenciales clientes: Personas con las que se busca mantener una relación comercial como clientes |
| d) Categorías de datos | Los necesarios para la promoción comercial de la empresa. Facturar De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail |
| e) Categorías de destinatarios | No se completa |
| f) Transferencias internacionales | No está previsto realizar transferencias internacionales |
| g) Plazo de supresión | Un año desde el primer contacto |
| h) Medidas de seguridad | Las reflejadas en el ANEXO MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Tratamiento: Empleados
|
a) Responsable del tratamiento |
Identidad: NOVA TECA TECH S.L. – NIF: B67358028 |
|
b) Finalidad del tratamiento |
Gestión de la relación laboral con los empleados |
| c) Categorías de interesados | Empleados: Personas que trabajan para el responsable del tratamiento |
| d) Categorías de datos | Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Gestionar la nómina De identificación: nombre, apellidos, número de Seguridad Social, dirección postal, teléfonos, e-mail Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y porcentaje de minusvalía Datos académicos Datos profesionales Datos bancarios, para la domiciliación del pago de las nóminas |
| e) Categorías de destinatarios | Los datos no se comunican a ningún destinatario, salvo para el cumplimiento de una obligación legal |
| f) Transferencias internacionales | No está previsto realizar transferencias internacionales |
| g) Plazo de supresión | Los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto a la prescripción de responsabilidades |
| h) Medidas de seguridad | Las reflejadas en el ANEXO MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Tratamiento: Candidatos
|
a) Responsable del tratamiento |
Identidad: NOVA TECA TECH S.L. – NIF: B67358028 |
|
b) Finalidad del tratamiento |
Gestión de la relación con los candidatos a un empleo en la empresa |
| c) Categorías de interesados | Candidatos: Personas que desean trabajar para el responsable del tratamiento |
| d) Categorías de datos | Los necesarios para gestionar los currículums de posibles futuros empleados De identificación: nombre, apellidos, dirección postal, teléfonos, e-mail Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y otros excluyendo datos de raza, salud o afiliación sindical Datos académicos Datos profesionales |
| e) Categorías de destinatarios | No se contempla el envío de datos de carácter personal a ningún destinatario |
| f) Transferencias internacionales | No está previsto realizar transferencias internacionales |
| g) Plazo de supresión | Un año desde la presentación de la candidatura |
| h) Medidas de seguridad |
Las reflejadas en el ANEXO MEDIDAS DE SEGURIDAD
|
Tratamiento: Proveedores
|
a) Responsable del tratamiento |
Identidad: NOVA TECA TECH S.L. – NIF: B67358028 |
|
b) Finalidad del tratamiento |
Gestión de la relación con los proveedores |
| c) Categorías de interesados | Empleados: Proveedores: Personas con las que se mantiene una relación comercial como proveedores de productos y/o servicios |
| d) Categorías de datos | Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral De identificación: nombre, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail Datos bancarios: para la domiciliación de pagos |
| e) Categorías de destinatarios | Los datos no se comunican a ningún destinatario, salvo para el cumplimiento de una obligación legal |
| f) Transferencias internacionales | No está previsto realizar transferencias internacionales |
| g) Plazo de supresión | Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades |
| h) Medidas de seguridad | Las reflejadas en el ANEXO MEDIDAS DE SEGURIDAD |
INFORMACIÓN DE INTERÉS GENERAL
Este documento ha sido diseñado para tratamientos de datos personales de bajo riesgo de donde se deduce que el mismo no podrá ser utilizado para tratamientos de datos personales que incluyan datos personales relativos al origen étnico o racial, ideología política religiosa o filosófica, filiación sindical, datos genéticos y biométricos, datos de salud, y datos de orientación sexual de las personas así como cualquier otro tratamiento de datos que entrañe alto riesgo para los derechos y libertades de las personas.
El artículo 5.1.f del Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) determina la necesidad de establecer garantías de seguridad adecuadas contra el tratamiento no autorizado o ilícito, contra la pérdida de los datos personales, la destrucción o el daño accidental. Esto implica el establecimiento de medidas técnicas y organizativas encaminadas a asegurar la integridad y confidencialidad de los datos personales y la posibilidad de demostrar, tal y como establece el artículo 5.2, que estas medidas se han llevado a la práctica (responsabilidad proactiva).
Además, deberá establecer mecanismos visibles, accesibles y sencillos para el ejercicio de derechos y tener definidos procedimientos internos para garantizar la atención efectiva de las solicitudes recibidas.
ATENCIÓN DEL EJERCICIO DE DERECHOS
El responsable del tratamiento informará a todos los trabajadores acerca del procedimiento para atender los derechos de los interesados, definiendo de forma clara los mecanismos por los que pueden ejercerse los derechos y teniendo en cuenta lo siguiente:
• Previa presentación de su documento nacional de identidad o pasaporte, los titulares de los datos personales (interesados) podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento. El ejercicio de los derechos es gratuito.
• El responsable del tratamiento deberá dar respuesta a los interesados sin dilación indebida y de forma concisa, transparente, inteligible, con un lenguaje claro y sencillo y conservar la prueba del cumplimiento del deber de responder a las solicitudes de ejercicio de derechos formuladas.
• Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que el interesado solicite que sea de otro modo.
• Las solicitudes deben responderse en el plazo de 1 mes desde su recepción, pudiendo prorrogarse en otros dos meses teniendo en cuenta la complejidad o el número de solicitudes, pero en ese caso debe informarse al interesado de la prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.
DERECHO DE ACCESO: En el derecho de acceso se facilitará a los interesados copia de los datos personales de los que se disponga junto con la finalidad para la que han sido recogidos, la identidad de los destinatarios de los datos, los plazos de conservación previstos o el criterio utilizado para determinarlo, la existencia del derecho a solicitar la rectificación o supresión de datos personales así como la limitación o la oposición a su tratamiento, el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos y si los datos no han sido obtenidos del interesado, cualquier información disponibles sobre su origen. El derecho a obtener copia de los datos no puede afectar negativamente a los derechos y libertades de otros interesados.
DERECHO DE RECTIFICACIÓN: En el derecho de rectificación se procederá a modificar los datos de los interesados que fueran inexactos o incompletos atendiendo a los fines del tratamiento. El interesado deberá indicar en la solicitud a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse, aportando, cuando sea preciso, la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento. Si los datos han sido comunicados por el responsable a otros responsables, deberá notificarles la rectificación de estos salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado, facilitando al interesado información acerca de dichos destinatarios, si así lo solicita.
DERECHO DE SUPRESIÓN: En el derecho de supresión se eliminarán los datos de los interesados cuando estos manifiesten su negativa al tratamiento y no exista una base legal que lo impida, no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, retiren el consentimiento prestado y no haya otra base legal que legitime el tratamiento o éste sea ilícito. Si la supresión deriva del ejercicio del derecho de oposición del interesado al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia, pueden conservarse los datos identificativos del interesado con el fin de impedir futuros tratamientos. Si los datos han sido comunicados por el responsable a otros responsables, deberá notificarles la supresión de estos salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado, facilitando al interesado información acerca de dichos destinatarios, si así lo solicita.
DERECHO DE OPOSICIÓN: En el derecho de oposición, cuando los interesados manifiesten su negativa al tratamiento de sus datos personales ante el responsable, este dejará de procesarlos siempre que no exista una obligación legal que lo impida. Cuando el tratamiento esté basado en una misión de interés público o en el interés legítimo del responsable, ante una solicitud de ejercicio del derecho de oposición, el responsable dejará de tratar los datos salvo que se acrediten motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o sean necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. Si el interesado se opone al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, los datos personales dejarán de ser tratados para estos fines.
DERECHO DE PORTABILIDAD: En el derecho de portabilidad, si el tratamiento se efectúa por medios automatizados y se basa en el consentimiento o se realiza en el marco de un contrato, los interesados pueden solicitar recibir copia de sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Asimismo, tienen derecho a solicitar que sean transmitidos directamente a un nuevo responsable, cuya identidad deberá ser comunicada, cuando sea técnicamente posible.
DERECHO DE LIMITACIÓN AL TRATAMIENTO: En el derecho de limitación del tratamiento, los interesados pueden solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos para impugnar su exactitud mientras el responsable realiza las verificaciones necesarias o en el caso de que el tratamiento se realice en base al interés legítimo del responsable o en cumplimiento de una misión de interés público, mientras se verifica si estos motivos prevalecen sobre los intereses, derechos y libertades del interesado. El interesado también puede solicitar la conservación de los datos si considera que el tratamiento es ilícito y, en lugar de la supresión, solicita la limitación del tratamiento, o si aun no necesitándolos ya el responsable para los fines para los que fueron recabados, el interesado los necesita para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. La circunstancia de que el tratamiento de los datos del interesado esté limitado deberá constar claramente en los sistemas del responsable. Si los datos han sido comunicados por el responsable a otros responsables, deberá notificarles la limitación del tratamiento de estos salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado, facilitando al interesado información acerca de dichos destinatarios, si así lo solicita.
Si no se da curso a la solicitud del interesado, el responsable del tratamiento le informará, sin dilación y a más tardar transcurrido un mes desde la recepción de esta, de las razones de su no actuación y de la posibilidad de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos y de ejercitar acciones judiciales.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
A tenor del tipo de tratamiento que ha puesto de manifiesto cuando ha cumplimentado este formulario, las medidas de seguridad mínimas que debería tener en cuenta son las siguientes:
MEDIDAS ORGANIZATIVAS
INFORMACIÓN QUE DEBERÁ SER CONOCIDA POR TODO EL PERSONAL CON ACCESO A DATOS PERSONALES
Todo el personal con acceso a los datos personales deberá tener conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de datos personales y serán informados acerca de dichas obligaciones. La información mínima que será conocida por todo el personal será la siguiente:
– DEBER DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO
• Se deberá evitar el acceso de personas no autorizadas a los datos personales. A tal fin se evitará dejar los datos personales expuestos a terceros (pantallas electrónicas desatendidas, documentos en papel en zonas de acceso público, soportes con datos personales, etc.). Cuando se ausente del puesto de trabajo, se procederá al bloqueo de la pantalla o al cierre de la sesión.
• Los documentos en papel y soportes electrónicos se almacenarán en lugar seguro (armarios o estancias de acceso restringido) durante las 24 horas del día.
• No se desecharán documentos o soportes electrónicos (cd, pen drives, discos duros, etc.) con datos personales sin garantizar su destrucción efectiva
• No se comunicarán datos personales o cualquier otra información de carácter personal a terceros, prestando especial atención a no divulgar datos personales protegidos durante las consultas telefónicas, correos electrónicos, etc.
• El deber de secreto y confidencialidad persiste incluso cuando finalice la relación laboral del trabajador con la empresa.
– VIOLACIONES DE SEGURIDAD DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
• Cuando se produzcan violaciones de seguridad de datos de carácter personal como, por ejemplo, el robo o acceso indebido a los datos personales se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos en término de 72 horas acerca de dichas violaciones de seguridad, incluyendo toda la información necesaria para el esclarecimiento de los hechos que hubieran dado lugar al acceso indebido a los datos personales. La notificación se realizará por medios electrónicos a través de la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/.
MEDIDAS TÉCNICAS
IDENTIFICACIÓN
• Cuando el mismo ordenador o dispositivo se utilice para el tratamiento de datos personales y fines de uso personal se recomienda disponer de varios perfiles o usuarios distintos para cada una de las finalidades. Deben mantenerse separados los usos profesional y personal del ordenador.
• Se recomienda disponer de perfiles con derechos de administración para la instalación y configuración del sistema y usuarios sin privilegios o derechos de administración para el acceso a los datos personales. Esta medida evitará que en caso de ataque de ciberseguridad puedan obtenerse privilegios de acceso o modificar el sistema operativo.
• Se garantizará la existencia de contraseñas para el acceso a los datos personales almacenados en sistemas electrónicos. La contraseña tendrá al menos 8 caracteres, mezcla de números y letras.
• Cuando a los datos personales accedan distintas personas, para cada persona con acceso a los datos personales, se dispondrá de un usuario y contraseña específicos (identificación inequívoca).
• Se debe garantizar la confidencialidad de las contraseñas, evitando que queden expuestas a terceros. En ningún caso se compartirán las contraseñas ni se dejarán anotadas en lugar común y el acceso de personas distintas del usuario.
DEBER DE SALVAGUARDA
A continuación, se exponen las medidas técnicas mínimas para garantizar la salvaguarda de los datos personales:
• ACTUALIZACIÓN DE ORDENADORES Y DISPOSITIVOS: Los dispositivos y ordenadores utilizados para el almacenamiento y el tratamiento de los datos personales deberán mantenerse actualizados en la media posible.
• MALWARE: En los ordenadores y dispositivos donde se realice el tratamiento automatizado de los datos personales se dispondrá de un sistema de antivirus que garantice en la medida posible el robo y destrucción de la información y datos personales. El sistema de antivirus deberá ser actualizado de forma periódica.
• CORTAFUEGOS O FIREWALL: Para evitar accesos remotos indebidos a los datos personales se velará por garantizar la existencia de un firewall activado y correctamente configurado en aquellos ordenadores y dispositivos en los que se realice el almacenamiento y/o tratamiento de datos personales.
• CIFRADO DE DATOS: Cuando se precise realizar la extracción de datos personales fuera del recinto donde se realiza su tratamiento, ya sea por medios físicos o por medios electrónicos, se deberá valorar la posibilidad de utilizar un método de encriptación para garantizar la confidencialidad de los datos personales en caso de acceso indebido a la información.
• COPIA DE SEGURIDAD: Periódicamente se realizará una copia de seguridad en un segundo soporte distinto del que se utiliza para el trabajo diario. La copia se almacenará en lugar seguro, distinto de aquél en que esté ubicado el ordenador con los ficheros originales, con el fin de permitir la recuperación de los datos personales en caso de pérdida de la información.
Las medidas de seguridad serán revisadas de forma periódica, la revisión podrá realizarse por mecanismos automáticos (software o programas informáticos) o de forma manual. Considere que cualquier incidente de seguridad informática que le haya ocurrido a cualquier conocido le puede ocurrir a usted, y prevéngase contra el mismo.
